LabTrain mSample Biobank is een veelzijdig, flexibel en gebruiksvriendelijk biobank informatie systeem. Het biobanksysteem is een doorontwikkeling van LabTrain Interface mSample. Deze module is in samenwerking met Amsterdam UMC en Sanquin tussen 2001 en 2005 ontwikkeld en was gericht op opslag van patiëntmateriaal waarop diagnostiek is uitgevoerd. Vanaf 2015 is de module omgezet naar een volwaardig biobanksysteem in samenwerking met Erasmus MC. Als Biobank is het systeem sinds 2015 in gebruik.
Doordat het systeem ontwikkeld is als standaard software in nauwe samenwerking met coördinatoren, beheerders en gebruikers van grote biobanken in universitair medische centra is het een unieke oplossing passend bij de situatie van medisch diagnostische laboratoria en universitair medische centra. Het wiel hoeft niet opnieuw uitgevonden te worden, terwijl gelijktijdig veel ruimte is voor uw specifieke processen.
LabTrain mSample Biobank is speciaal ontwikkeld voor opslag van biologische materialen ten behoeve van onderzoek én diagnostiek. De software is volledig afgestemd op de workflow van de Biobank en voldoet aan de (inter-)nationale wet- en regelgeving voor het veilig en gestructureerd opslaan van biomaterialen. LabTrain mSample Biobank is te gebruiken binnen multi-centrum omgevingen.
Meerwaarde
- Toegang wordt op het juiste niveau geregeld per studie en/of per gebruiker
- Zelf studies configureren door de beheerders
- Zelf opslagplaatsen configureren door de beheerders
- Registratie van monstergegevens a.d.h.v. zelf te configureren parameters
- Processtappen a.d.h.v. 2D matrix scans
- Duidelijke audit-trail van de monsters
- Mogelijkheid voor een verwijzing naar de betreffende SOP
- Taalkeuze Nederlands of Engels
Functielijst
- Opslagplaatsen aanmaken
- Opslaan van biomaterialen ((primaire) monsters) in opslagplaatsen (ook batchgewijs)
- Overnemen van parameterwaarden vanuit LIMS
- Inzicht in uitgebreide informatie van de biomaterialen (mogelijkheid om brongegevens en opslagplaats gegevens niet inzichtelijk te hebben voor bepaalde groep gebruikers)
- Zoekfunctie op biomaterialen
- Bewerken parameters (ook multiselect/batchgewijs)
- Blokkeren voor uitgifte van biomaterialen op diverse niveaus (monster, primair monster en bron)
- Uit het archief halen (tijdelijk) van biomaterialen en/of opslagplaatsen (ook batchgewijs)
- Vernietigen van biomaterialen en/of opslagplaatsen (ook batchgewijs)
- Verplaatsen van biomaterialen en/of opslagplaatsen
- Ondersteuning van flatbedscanners (zoals Micronic en FluidX XTR)
- Controle van monsters in opslagplaats (a.d.h.v. scan)
- Raaplijsten
- Aanmaken (mogelijkheid tot reservering opslagplaats)
- Samenstellen
- Goedkeuren
- Controleren
- Verzenden (evt. expiratiedatum)
- Retourneren
- Track & trace
- Verwijderen bron uit database op verzoek van deelnemer
- Managementrapporten